- Sada nástrojů obsahující aplikace Spreadsheet, Document a Slides umožňující spolupráci mezi členy týmu v reálném čase
Obecné
Funkce
Technické údaje
- Nabízí pohodlné funkce pro formátování textu
- Přizpůsobitelná nastavení oprávnění pro složky a soubory, které lze nastavit jako soukromé, interní a veřejné
- Dostupné formáty pro import souborů
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Synology Document: .docx, .doc, .odf, .rtf (je nutné předem nainstalovat Prohlížeč dokumentů)
- Synology Slides: .pptx, .ppt, .odp (je nutné předem nainstalovat Prohlížeč dokumentů)
- Dostupné formáty pro export souborů
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .ods, .pdf
- Synology Document: .docx, .odt, .pdf
- Synology Slides: .pptx, .odp, .pdf
- Nabízí historii revizí souboru, která umožňuje obnovit libovolné předchozí verze
- Podpora nástrojů pro komentáře při spolupráci na pracovišti
- Podpora zkratek příkazů umožňující vyšší efektivitu
- Šifrování standardem AES-256 chrání důvěrný obsah
- Synology Office Extension v prohlížeči Google Chrome umožňuje kopírování a vkládání obsahu prostřednictvím kontextové nabídky (dostupné zde)
- Integrace s aplikací rychlých zpráv Synology Chat umožňující interaktivní přidávání komentářů a zvýšení efektivity spolupráce
- Službu Synology Office lze pomocí balíčku Synology Hyper Backup zálohovat do místních i vzdálených cílů a obnovit nastavení i data k předchozímu bodu v čase
- Doporučený počet uživatelů: až 3400
- Doporučený počet uživatelů se může u jednotlivých modelů zařízení Synology NAS lišit a je uveden ve specifikacích jednotlivých modelů
Komponenta aplikace
Tabulky
Funkce
- Nástroj, který pomocí vestavěných funkcí jako vzorce, grafy, formáty apod. pomáhá dosahovat vysokou efektivitu při zpracování dat
Technické údaje
- Podpora uspořádání dat podle validace dat, podmíněné formátování, definování názvu rozsahu, filtrování dat, ukotvení/skrytí sloupců a řádků
- Podpora více než 300 funkcí (seznam)
- Podpora náhledu výpočtů dat, například součet, průměr či počet rozsahu buněk
- Podpora vizuální prezentace dat prostřednictvím grafů nebo snímků, včetně možnosti vkládání odkazů do určitých pracovních listů a rozsahů buněk
- Předcházení neoprávněným změnám pomocí funkce chráněných listů a rozsahů
- Zobrazení filtru umožňuje uživatelům prohlížet si tabulku, aniž by ovlivnili jiné uživatele, kteří si prohlížejí stejnou tabulku
- Podpora nastavení národního prostředí pro lokalizované formáty měny a dat s dalšími možnostmi přizpůsobení
Omezení
- Maximální celkový počet buněk v jedné tabulce
- Zařízení Synology NAS s méně než 4 GB paměti systému: 2 000 000
- Zařízení Synology NAS s ≥ 4 GB paměti systému: 5 000 000
Dokumenty
Funkce
- Nástroj pro psaní a organizaci textu, který umožňuje týmovou spolupráci v různých režimech zobrazení a je vybaven celou řadou praktických funkcí pro úpravy
Technické údaje
- Podpora režimů úprav, zobrazení a revizí pro týmovou spolupráci s možností skrytí komentářů
- Přizpůsobitelné styly záhlaví a mezery mezi řádky a odstavci
- Přizpůsobitelné styly tabulek, například barva a šířka okraje
- Podpora číslovaných seznamů a seznamů s odrážkami s přizpůsobitelnými předponami a příponami, více úrovněmi seznamů a možností zahájení nového seznamu nebo pokračování v předchozím seznamu
- Možnost vložení obsahu, tabulek, grafů, tvarů a obrázků
- Podpora zobrazení obrysů, nastavení rozvržení stránky, záhlaví, zápatí a číslování stránek zajišťujících rychlý přehled
- Podpora používání nástroje pro kontrolu revizí v různých režimech (Všechny značky, Jednoduché značky, Žádné značky, Původní) pro kontrolu revizí a přijetí nebo odmítnutí všech revizí
- Možnost vytvoření osobního slovníku a používání kontroly pravopisu a počtu slov, aby byl zajištěn profesionální přístup a kvalita
- Podpora vizuální prezentace nápadů prostřednictvím obrázků, které lze upravit oříznutím, otočením a nastavením stylu okraje a rozvržení
- Podpora převodu mezi tradiční a zjednodušenou čínštinou bez pomoci překladatelských nástrojů
- Podpora tisku a náhledu tisku s oddělovači stránek
Omezení
- Při úpravách záhlaví a zápatí nejsou podporovány následující funkce:
- Úpravy stylů záhlaví
- Vložení komentářů, grafů, obsahů a tvarů
- Maximální počet znaků v jednom dokumentu je 1 milion
Snímky
Funkce
- Nástroj pro prezentace s bohatou sadou vestavěných šablon, motivů a stylů
Technické údaje
- Podpora přehrávání prezentací, zobrazení snímků a poznámek pro přednášejícího, která podporuje plynulé uvádění prezentace
- Přizpůsobitelný hlavní snímek, pomocí kterého lze rychle použít stejný styl na všechny stránky, včetně rozvržení, barev, písem a záhlaví
- Nabízí celou řadů barev, ze kterých lze vybírat při nastavování pozadí, a sbírku vestavěných motivů zajišťující elegantní vzhled prezentace
- Možnost vložení textových polí, tabulek, grafů, tvarů, snímků a číslování snímků
- Možnost vložení efektů přechodu a animací, díky kterým budou prezentace ještě přitažlivější a upoutají pozornost publika
- Podpora nástrojů pro úpravy obsahu, včetně seskupování objektů a úprav pořadí či zarovnání objektů
- Podpora upravitelných mezer mezi řádky a odstavci v textech
- Podpora číslovaných seznamů a seznamů s odrážkami s přizpůsobitelnými předponami a příponami, více úrovněmi seznamů a možností zahájení nového seznamu nebo pokračování v předchozím seznamu
- Podpora funkcí pro úpravy obrázků, včetně ořezu, otočení a úpravy stylu okraje a rozvržení
- Upravitelné styly tabulek, například barva a šířka okraje
- Podpora zobrazení mřížky umožňující snadné zarovnání objektů
- Možnost vytvoření osobního slovníku a používání kontroly pravopisu zajišťující profesionální přístup a kvalitu